BİLDİRİ GÖNDERİMİ
Kongremiz uluslararası kongre kriterlerine haiz olduğu ve kongre kitabında ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) olduğundan yayınlanan tüm tebliğler ve tam metinleri doçentlik dahil tüm akademik kategorilerde kullanabilmektedir*.
Bildiri gönderme koşulları
1. Bildirilerin (sözel, e-sözel, poster ya da e-poster ) Bildiri Gönderim Sistemi ile gönderilmesi gerekir. (Posta yoluyla veya faksla bildiri gönderilmesi mümkün değildir.) Bildirinizi göndermek için TIKLAYINIZ.
Bildiriler Türkçe ya da İngilizce olarak hazırlanabilir. Sorularınızı için scientific@daahk.org e-mail adresine yazabilirsiniz.
Bildilerinizde yazarların varsa ve kullanmak isterlerse ORCID (Open Researcher and Contributor ID) numarasını eklemeleri ile kongre kitabında yer alacaktır.
2. Bildiri Gönderim Son Tarihi UZATILDI : 11 Nisan 2022
3. Bildirilerin değerlendirilmeye alınmasından sonra çift-kör hakem değerlendirmesi sonucuna göre kongre kitabında yayınlanacaktır. Bildiride yer alan yazarlardan herhangi birinin kongreye kayıt olması gerekmektedir. Her yazar en fazla 2 (iki) bildiri ile katılabilir. Diğer yazarların katılımı ile gönderilen ikiden daha fazla bildiride ismi olabilir.
4. Kabul edilen bildirilerin kongre kitabında TAM METİN olarak yayınlanmasını talep edenlerin, tam metinleri MS Office WORD dosyası olarak en geç 25 Nisan 2022 tarihine kadar scientific@daahk.org e-mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Tam metinlerde yazım sınırlaması 1.5 satır aralığı, 12 punto Times New Roman fontunda azami 6 word sayfası olarak (azami dosya boyutu 500 KB ) belirlenmiştir. Tam metinlerde bildiri başlığı, yazarlar, kurumları ve tam metin belgesi word olarak emaille gönderilmelidir. Tam metinlerde kullanılan tablolar MS Office Word STANDART özelliklerde olmalı ve manuel olarak oluşturulmamalıdır. Farklı renk ve şekillerde olan tablolar kitap oluşturulurken sisteme aktarılamamaktadır. Fotoğraflar JPEG formatında ve azami 500 KB boyutunda olmalıdır.
5. E- Sözel Bildiri (Online/Çevrim içi Sözel Bildiri) :
E-sözel olarak kabul edilen bildiriler online/çevrimiçi web üzerinden video konferans ile uzaktan sözlü bildiri sunumu olarak gerçekleştirilecektir. Her katılımcıya özel kullanıcı adı ve şifre ile kongre online platformuna giriş yapabilecek ve kendi bilgisayarlarından sunumlarını ekran paylaşma ile sunumlarını gerçekleştirebileceklerdir. Kongre sürecinde yapılacak sunumların emaille gönderilemesi gerekememektedir. Sunum yapacakların ekran paylaşımı için bilgisayardan bağlanmaları gerekmektedir. Tablet veya cep telefonlarıyla oturumlara katılabilir ve izlenebilir ancak ekran paylaşımı yapılamamaktadır.
- Online/çevrimiçi web üzerinden video konferans üzerinden e-sözel sunumlarda katılımcılar video konferans üzerinden ekran paylaşımı yoluyla hazırladıkları sunumları ekran paylaşımı yaparak sunumlarını yapabileceklerdir.
- Online/çevrimiçi web üzerinden video konferans üzerinden e-sözel sunumunu gerçekleştirecek olan katılımcılara “katılım belgeleri” online kongre platformuna giriş yaparak kaydedebilirler.
- Online/çevrimiçi web üzerinden video konferans üzerinden e-sözel solarak sunulan bildiriler “sözel bildiri” olarak kongre bildiri kitabında yer alacaktır. Her yazar en fazla 2 (iki) e- sözel bildiri ile katılabilir. Diğer yazarların katılımı ile gönderilen ikiden daha fazla e-bildiride ismi olabilir
- E-sözel olarak sunulan bildiriler “sözel bildiri” olarak kongre bildiri kitabında yer alacaktır. Kabul edilen e-sözel’in yazarlardan biri tanımlanan süreye kadar kayıt ücretini yatırmaz ise bildiri kitabında yayınlanmayacaktır.
6. E-Poster :E-poster olarak kabul edilen bildirilerin TEK SAYFA PDF olarak poster halinin scientific@daahk.org adresine emaille gönderilmesi gerekmektedir.
Kongreye sadece e-poster olarak katılacak yazarlardan birinin kongre kayıt olması gerekmektedir.
- Kongreye sadece “e-poster” ile katılacaklara kongre bildiri kitabı elektronik ortamda iletilecektir. Her yazar en fazla 2 (iki) e- bildiri ile katılabilir. Diğer yazarların katılımı ile gönderilen ikiden daha fazla e-bildiride ismi olabilir. E-posterler kongre bildiri kıtabında “poster” olarak yer alacaktır. E-poster olarak sunumunu gerçekleştirecek olan katılımcılara “katılım belgeleri” online kongre platformuna giriş yaparak kaydedebilirler. 10 Nisan 2022’ye kadar kabul edilen e-poster’in yazarı kayıt ücretini yatırmaz ise bildiri kitabında yayınlanmayacaktır.
Sözel Sunum (Oral Presentation) : Sözel sunumlar 6 dakika sunum, 2 dakika tartışma olmak üzere toplam 8 dakikadır. Sunumlarınızı MS Ofis Powerpoint (başka program sunum bilgisayarlarında olmayacaktır) ile sunumlarını flash bellek ile sunumdan en az 2 saat önce salon görevlisine teslim etmeleri gerekmektedir. Sunum salonlarında projektör ile sunumlarınız perdeye yansıtılacaktır. İyi bir sözel sunumun ipuçları için buraya tıklayınız.
Bildiri özeti yazım kuralları
a. Bildiri metni kelime sayısı 400’den fazla olmamalıdır.
b. Bildirinin Times New Roman fontundan, 12 punto ile yazılması gerekmektedir.
c. Bildiriler yazarların ad, soyad ve kurumlarını içermelidir.
d. Başlık çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır. Bildiri özeti başlığında pH ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışındaki tüm sözcüklerin ilk harfi büyük yazılmalıdır. Başlık sonuna “nokta” konulmamalı ve konu başlığı seçilmiş olmalıdır.
Örneğin:
Aile Hekimliği Poliklinik Hastalarının Hipertansiyon Ölçümlerinin Değerlendirilmesi
Ahmet Yanık11, Nedim Sedef2, Sibel Tektuna1, Akif Sunar1
1Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Aile Hekimliği Anabilim Dalı, 2Mersin Üniversitesi Tıp Fakültesi Kardiyoloji Anabilim Dalı
e. Metin içinde kimyasal simge ve uluslararası birimler dışında kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak tam açılımı yazılmalıdır.
f. Bildiride amaç, gereç ve yöntem, bulgular ve sonuç kısmı olmalıdır.
g. Bildiride iletişim kurulacak yazarın isim uygun yere yazılmalıdır, kurum-adres-telefon-e mail bilgileri mutlaka yazılmalıdır.
h. Bildiri içerisinde yer alan tablo sayısı en fazla 1 olmalıdır.
i. Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır.
j. Kabul edilen TÜM Poster Bildirileri kongre sürecince LED Ekranlardan elektronik olarak gösterileceği için baskı alınmasına gerek yoktur. Tüm posterlerin Microsoft Office Powerpoint programıyla “tek slayt” ekran gösterisi olarak scientific@daahk.org adresine emaille 01 Mayıs 2022 tarihine kadar gönderilmesi ile kongre sürecince LED Ekranlardan elektronik olarak gösterilecektir.
6. Bildilerin, Poster, E-Poster, Sözel ya da E-Sözel olarak tercihi belirtilmelidir. (Nihai olarak Bilimsel Danışma Kurulu bildirinin sunum şekline karar verir. )
Ödül
Bildiri ödül değerlendirme komitesi tarafından ilk üç dereceye giren bildirilere kongre kapanış programında ödülleri verilecektir.
Geri bildirim
Bildirilerin değerlendirilme süresi yaklaşık 15 gündür. Bildirilerin kabul edilip edilmediği gönderilen e-posta adresine en geç 30 Nisan 2022 tarihinde bildirilecektir.
*2022 yılında yayınlanacak olan teşvik yönetmeliğinde de ne tür bir değişiklik yapılacağı bilinmemekle birlikte, 2021 yılı Teşvik Yönetmeliği hükümlerine göre uluslararası bir kongrenin teşvik kapsamında olabilmesi için katılımcıların yarıdan fazlasının yabancı olması ve bu yabancı katılımcıların da en az 5 farklı ülkeden olması gerekmektedir. Kongre düzenleme kurulu olarak kongremize hangi ülkelerden kaç bildiri geleceğini henüz ön görememekteyiz. Ancak kongremize 5’ten fazla farklı ülkeden konuşmacılarımız oluştuğu için teşvik yönetmeliğinin bu kriterini sağlamaktadır.
